업무는 밀려 있고,
슬랙·메일·메신저는 쉴 틈 없이 울리고,
“아, 대체 뭐부터 해야 하지?” 싶은 날…
모든 직장인에게 ‘일은 많은데 시간은 부족한 순간’이 찾아옵니다.
그럴 때마다 멘붕에 빠지지 않기 위해
제가 실제로 쓰는 우선순위 정리 루틴 5단계를 공유할게요.
✅ 1. ‘일 전체’를 리스트로 쏟아내기
✔ 머릿속에만 담아두면
→ 일이 2배로 많아 보이고, 불안도 커집니다.
그래서 일단 종이 or 메모 앱에
생각나는 일 전부 ‘무작위’로 적어봅니다.
“해야 할 일이 아니라,
지금 내 머릿속을 정리하는 게 먼저다.”
✅ 2. “긴급 vs 중요” 매트릭스로 분류하기
✔ 리스트가 생겼다면
→ 그다음은 ‘긴급도’와 ‘중요도’로 나눠보는 작업
분류 기준:
- 🔥 긴급 & 중요 → 바로 착수
- ⏳ 긴급 X / 중요 O → 일정 예약
- ❗ 긴급 O / 중요 X → 위임 or 제한
- 💤 긴급 X / 중요 X → 제외 or 보류
중요하지만 급하지 않은 일에
→ 하루의 중심을 둬야 장기적으로 버팁니다.
✅ 3. ‘실행 시간’ 단위로 쪼개기
✔ 할 일은 많지만
생각보다 짧게 끝날 수 있는 일도 많아요.
그래서 각 항목 옆에
→ 예상 소요시간을 적습니다: (5분 / 15분 / 30분)
→ 그런 다음
5~10분짜리는 틈틈이 끼워넣고
30분 이상 걸리는 일은 집중시간에 배치합니다.
“시간이 없는 게 아니라,
할 일을 쪼개지 않은 것일 수 있다.”
✅ 4. 오늘 꼭 해야 할 ‘TOP 3’만 남긴다
✔ 이 중에서
→ 오늘 반드시 마무리해야 할 ‘TOP 3’만 골라냅니다.
- 오전 1개
- 오후 1개
- 퇴근 전 1개
→ 이렇게 정하면 심리적 부담도 줄고,
하루가 끝났을 때 ‘해냈다’는 감각도 생깁니다.
✅ 5. 시간 단위가 아닌 ‘에너지 단위’로 배치한다
✔ 오전엔 머리가 맑고,
점심 직후엔 졸리고,
퇴근 전엔 체력이 떨어지죠.
그래서 일정 배치는 이렇게 합니다:
- 집중력 필요한 일 → 오전 or 가장 에너지 높을 때
- 반복·루틴형 업무 → 점심 직후
- 메일·슬랙 확인 → 오후 or 에너지 떨어질 때
시간 관리보다 중요한 건 ‘에너지 관리’입니다.
🧾 마무리 요약
‘일이 많은 날’에 우리가 필요한 건
→ 멘붕이 아니라 우선순위 루틴입니다.
오늘 소개한 정리법 요약:
- 일을 머리에서 종이로 쏟아내기
- 긴급도 vs 중요도로 나누기
- 시간 단위로 쪼개기 + 실행력 높이기
- TOP 3만 남겨 오늘 집중 목표 설정
- 에너지 흐름에 따라 일 배치하기
✔ 일은 줄일 수 없지만,
→ 정리는 우리가 할 수 있어요.
💬 당신의 우선순위 정리법은 어떤가요?
일 몰릴 때 멘붕 없이 처리한 루틴,
혹은 실패했던 경험과 교훈이 있다면 댓글로 공유해주세요!
누군가에게 큰 도움이 될 수 있어요.