“일이 빠른데도 실수가 없어…”
“어떻게 저렇게 착착 진행하지?”
업무가 빠른 건 장점이지만
‘빠른 만큼 틀리는 사람’도 많습니다.
그런데 진짜 인정받는 사람은
‘빠르면서도 정확한 루틴’을 갖고 있는 사람이에요.
오늘은 그런 사람들의 공통된
5가지 일 처리 루틴을 정리해볼게요.
✅ 1. 시작 전 ‘완료 상태’를 먼저 정의한다
✔ 일을 시작하기 전에
→ “이 일이 언제, 어떤 모습이면 완료된 건가?”를 먼저 설정합니다.
예시:
- “이번 보고서는 A까지 포함해야 끝”
- “메일은 5줄 이내로 핵심만 담겨야 함”
- “프레젠테이션은 질문 대응까지가 마무리”
기준이 명확해야, 속도와 방향 모두 잡을 수 있어요.
✅ 2. 일의 단위를 ‘작게 쪼개고’ 바로 착수
✔ 일 잘하는 사람은 “일 덩어리”를 작은 단위로 쪼개서
→ 바로 착수 가능한 구조로 만듭니다.
예시:
- ❌ “보고서 작성해야지”
- ✅ “자료 수집 → 구조 짜기 → 문장 작성 → 피드백 반영”
→ 이렇게 쪼개야 착수 장벽도 낮고, 실수도 줄어요.
✅ 3. 피드백을 ‘예상하고’ 먼저 반영
✔ 이들은 수정 지점을 미리 예측하고
→ 피드백 전에 한 번 더 다듬습니다.
예시:
- 상사가 중요하게 보는 포인트 미리 강조
- 자주 지적 받는 표현/형식 사전 체크
- “이 부분은 논란 있을 수 있어요” → 코멘트 달아둠
“이걸 보면 뭐라 하실까?”를 먼저 생각하는 태도 = 실수 예방
✅ 4. 일 끝낸 후 ‘검수 체크리스트’가 있다
✔ 속도가 빠른데 실수 없는 사람은
마무리 직전에 ‘한 번 더 점검’하는 루틴이 있어요.
- 맞춤법 체크
- 파일명/버전 확인
- 공유 범위 or 수신 대상 다시 보기
- 일정 & 담당자 빠짐없는지 확인
→ 이건 기억이 아니라 습관입니다.
✅ 5. 완료 후 바로 ‘피드백 복기 메모’
✔ 이들은 일을 마무리한 뒤
→ 이번 업무에서 얻은 교훈을 1줄이라도 메모합니다.
- “다음엔 목차부터 보여주는 게 낫겠다.”
- “○○님은 도표보다 문장이 낫더라.”
- “자료 공유 시점이 1일 빨랐으면 더 좋았음.”
이런 피드백 복기가 쌓이면
→ 업무 속도와 정밀도가 함께 올라갑니다.
🧾 마무리 요약
빠르면서도 정확한 사람은
습관과 구조로 실수를 줄이고, 반복을 줄입니다.
오늘 소개한 5가지 일 처리 루틴 요약:
- 일 시작 전 ‘완료 기준’을 먼저 설정한다
- 업무를 작게 쪼개서 빠르게 착수한다
- 피드백을 예상하고 선제적으로 반영한다
- 마무리 체크리스트로 실수를 잡는다
- 일 끝난 후 복기로 다음을 준비한다
✔ 실수 없는 속도는
→ ‘생각하는 루틴’에서 나온다.
💬 당신의 업무 루틴은 어떤가요?
실수를 줄이기 위해 쓰는 팁이나
업무 속도를 높이는 당신만의 방식이 있다면
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서로의 루틴이 새로운 생산성을 만들어줄 수 있어요.