회의 시간, 누군가는 자유롭게 의견을 내고,
누군가는 조용히 듣기만 하다가 끝나는 경우가 많죠.
“난 왜 회의 때 말이 잘 안 나올까?”
“이래도 괜찮은 걸까?”
“혹시 소극적으로 보이진 않을까…”
저도 한동안 회의에서 ‘침묵형 참여자’였고,
그 안에서 생존하기 위한 몇 가지 말 대신 보여주는 전략들을 터득하게 됐어요.
✅ 1. “한 마디라도 준비된 말”이 중요하다
많이 말하지 않아도 괜찮아요.
하지만 단 한 마디라도 ‘준비된 말’이 있다면 존재감은 충분합니다.
예시:
“이 부분은 지난 프로젝트에서도 비슷한 흐름이 있었어요.”
“○○ 고객 케이스랑 연결되면 더 풍부해질 수 있을 것 같아요.”
✔ 핵심: 미리 회의 안건을 보고 1줄 메모라도 준비하기
→ 짧아도 “생각이 있는 사람”으로 인식됩니다.
✅ 2. 리액션과 메모로 ‘참여 중’인 분위기 만들기
말은 적게 해도,
눈 마주치기, 고개 끄덕이기, 타이핑하기 등 비언어적 행동만으로도
적극적인 참여자로 보일 수 있어요.
- “맞아요.”, “그 부분 괜찮네요.” 같은 짧은 추임새
- 메모하는 모습 보여주기
- 중요한 포인트에 질문하는 표정 짓기
말보단 ‘행동’으로 회의에 존재감을 남기는 방식이에요.
✅ 3. 말 못 했을 땐 ‘회의 후 의견’도 OK
회의가 끝난 후에도 기회는 있습니다.
저는 종종 이메일이나 메신저로 의견을 남깁니다.
예시:
“회의에서 말씀 못 드렸는데, ○○에 대한 추가 아이디어가 생각나서 공유드립니다!”
✔ 이 방식의 장점:
- 회의 중 긴장감 없이 의견 전달 가능
- “이 사람은 회의 끝나도 생각한다”는 인식
- 상사에게는 ‘사후 피드백 능력’으로도 보임
✅ 4. 요약력으로 존재감 만들기
말이 많지 않아도, 한 번에 정리해주는 사람은 기억에 남습니다.
예시:
“정리하자면, 지금 세 가지 안 중 A안으로 좁혀가는 흐름인 것 같네요.”
“요약하면, 다음 회의 전까지 필요한 건 자료 정리와 일정 확정이죠.”
✔ 핵심: 정리 = 마무리 발언
→ 회의 말미에 한 줄 정리해주면 존재감 Up
✅ 5. “말 잘하는 사람”보다 “집중하는 사람”이 되기
회의에서 말이 많다고 모두 중요한 게 아니에요.
진짜 회의의 목적은 의미 있는 논의 + 결정 + 다음 행동 도출입니다.
그래서 저는 ‘잘 듣고, 잘 정리하고, 정확히 행동하는 사람’이 되는 걸 선택했어요.
결과적으로 상사나 동료도 이렇게 평가하더라고요:
“회의 중엔 조용한데, 회의 끝나면 제일 잘 챙기는 사람”
🧾 마무리 요약
회의 때 말을 많이 하지 않아도 괜찮아요.
중요한 건 ‘어떻게 참여하고, 어떤 흔적을 남기느냐’입니다.
오늘 정리한 침묵형 회의 생존 팁:
- 한 마디라도 준비된 말 남기기
- 리액션과 행동으로 참여감 전달하기
- 회의 후에도 의견 공유로 존재감 만들기
- 요약력으로 회의 마무리 발언하기
- 말보다 행동으로 평가받는 방향 택하기
‘말 없는 참여자’도
충분히 주목받고 신뢰받을 수 있습니다.
💬 당신은 회의에서 어떤 스타일인가요?
말을 잘 못 해 고민했던 경험,
침묵형 회의 참여자로서 써먹었던 팁이 있다면
댓글로 나눠주세요! 함께 공감하고 배워보아요.